هل تحتاج إلى تغيير التصميم الداخلي لمنشأتك ، أم أنك تستعد لوضع الأسس لمنشأة جديدة؟ أهم خطوة هنا هي اختيار مكتب تصميم داخلي يتمتع بالكفاءة اللازمة لتنفيذ رؤيتك بأفضل جودة وأعلى المعايير. يجب أن يتعايش الخطأ في هذه المرحلة مع النتيجة لفترة طويلة.

لذلك نقدم لك هنا بعض النصائح والإرشادات التي يجب أخذها في الاعتبار عند البحث عن مكتب مناسب للتصميم الداخلي ، بحيث يصبح نطاق البحث أضيق ويتم اتخاذ القرار الصحيح في النهاية.

تحديد النمط لتحديد المصمم

تصميم داخلي حديث للمكاتب

قبل البدء في عملية البحث عن المكتب ، يجب أن تقرر نوع النمط الذي تريد تنفيذه. هل تريد الطراز العربي أو الطراز الاسكندنافي أو اللمسات الفيكتورية القديمة؟

يمكنك أيضًا استخدام مواقع الويب المختلفة مثل: Pinterest للتحقق من الأفكار المتاحة والعثور على الأقرب لطلبك ، وقد تجد بعض مكاتب التصميم الداخلي المتخصصة في تنفيذ أنواع معينة من الأنماط ولها بصماتها الخاصة بها ، بينما أخرى تتمتع المكاتب بمستوى أكثر احترافًا بحيث يمكنك تنفيذ أي نوع من الأنماط والتكيف بسهولة مع متطلباتك وتفضيلاتك.

تحديد الميزانية من قبل مكتب التصميم الداخلي

تصميم مكتب حديث

الآن بعد أن أصبحت دائرة الخيارات أضيق قليلاً ، ستوجه خطوة تحديد ميزانية المشروع اختيارك للمكتب وفقًا لما هو متاح ، على سبيل المثال هناك مكاتب للتصميم الداخلي تحدد سعرًا محددًا لخدماتها ، ولكن هناك المكاتب الأخرى التي تتقاضى رسومًا من العميل بالساعة ، لذا فإن تحديد الميزانية يسلط الضوء على المرشحين الأكثر ملاءمة للمشروع ، وبمجرد تضييق الدائرة إلى عدد محدود من المكاتب.

يمكن الاطلاع على المحفظة أو الملف التجاري لكل منهم ، للتأكد من أن لديه سجل أعمال جيد ، ويمكن أيضًا مراجعة آراء العملاء السابقين ، للحصول على فكرة أفضل عن مصداقية الشركة مع عملائها ، و هناك بعض المواقع التي تقدم تعليقات العملاء وصور الأعمال السابقة والاقتباسات.

تنظيم اجتماعات مع مكتب التصميم الداخلي

تصميم مكتب حديث

بعد أن يكون لديك أسماء محدودة للمرشحين من مكاتب التصميم الداخلي ، فقد حان الوقت لإجراء مقابلات وجهًا لوجه مع هذه المكاتب ، وخلال الاجتماع أو الجلسة المحددة مع كل مكتب ، يجب طرح جميع الأسئلة المتعلقة بالمكتب والمشروع مثل: الخبرة ، المؤهلات ، الخدمات التي سيقدمها المصمم والتكلفة الإجمالية للمشروع والفترة التي سيحدث خلالها التنفيذ ، وأي أسئلة أخرى تخطر ببالكم ، ويفضل كتابة كل شيء. بالنقاط على ورقة بحيث لا يتم حذف أي منها عن طريق الخطأ.

الانفتاح على الأفكار والاقتراحات

تصميم داخلي حديث للمكاتب

يوافق العميل قليلاً على كل ما يقدمه مكتب التصميم ، حتى لو كانت الأفكار قريبة من بعضها البعض ، فقد يحدث خلاف حول بعض التفاصيل ، وأفضل نصيحة هنا هي الاستماع بعناية إلى اقتراحات المصمم والتفكير فيها بعناية قبل التسرع. رفضها دون إعطائها فرصة كافية ، ولكن من ناحية أخرى لا يعني ذلك فرض الرأي من أجل الإجبار على تنفيذ هذه الأفكار ، والمقصود هنا دراسة جميع الأفكار والتحلي بالمرونة في الاستماع إلى مقترحات أخرى

إجراءات العقد

تصميم المكاتب

بعد الانتهاء من المقابلات مع مكاتب التصميم الداخلي المرشحة وأخذ جميع الملاحظات ، قارن بين جميع الأسماء وسرد مزايا وعيوب كل منها ، ومن المهم أن تضع في اعتبارك أن الذهاب للأرخص ليس دائمًا الأفضل الاختيار من حيث النتائج النهائية.

بعد اختيار الاسم النهائي ، هناك خطوة مهمة قبل بدء العمل أو دفع أي مبالغ ، وهي تسوية التفاصيل وتوقيع عقد تتضمن بنوده تحديد المسؤوليات ، وجدول التنفيذ ، وحدود الميزانية ، وجميع الجوانب المهمة الأخرى ، وقد تواجهك بعض المكاتب التي تهتم بالمبيعات أكثر من أي شيء آخر. عدا ذلك ، فأنت تحاول إكمال الاتفاقية دون فهم كاف لاحتياجات العميل! الأفضل هو الابتعاد عن مثل هذه الشركات.